十九、网站工作人员保密制度规范
(一) 规范目的
为提高本公司经营管理的中国网上市场内所属各网站网络系统的安全性,最大限度的防止资料及客户信息流失,特制定本制度以严格规范之。
(二) 规定范围
网站内所有涉及本公司经营的网站和一切客户资料的电子文档向外发送时必须遵循此规定。
(三) 制度定义
1. 向外发送的数据:包括对外光盘的刻录,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料。
2. 有效数据:指网站内业务工作所需的和各种文档,不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。
(四) 规定责权
数据安全监管:网站技术部。
(五) 作业程序
1. 为了保护公司网站和客户的资料安全, 规定部分工作人员因业务方便需要,要求申请使用自带笔记本工作的工作人员,现经研究规定:使用自带笔记本的工作人员需经总经理批准,由技术部电脑维护工程师验收。验收合格登记备案后,网络中心分配相应的电脑使用权限,准许使用自带电脑办公。
2. 未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用,也不允许接入公司网络系统。违者根据本公司电脑使用规定条例处罚1000元或没收电脑,并对已备案使用的相关设备进行检查,确认无涉本中国网上市场所属各网站所泄露的信息后可根据情况归还给当事人。
3. 公司内部电脑操作员必须每周需向服务器备份一次有效数据。技术部电脑维护工程师每月在本公司网站服务器上对各人所备份资料的备份情况进行检查,并将检查结果进行公布。对于没有及时备份的员工根据公司资料备份管理制度进行处罚每次200-300元。
4. 公司办公场所内需上网的同事请按正常程序申请,在学习本公司的<<中国网上市场网络管理规定>>后开通相应上网权限。
5. 公司员工应具备较强的保密意识,不允许在未经总经理书面同意将公司机密资料以任何形式发布到Internet上。一经发现,报总经办处理处罚500元/次,严重时按60%赔偿造成的损失,并保留移送公安机关处理的权利。